【完全保存版】海外赴任・駐在へ出発までの準備スケジュール






mia
パートナーの海外赴任•駐在が決まっても、最初は何を準備していいかわからないですよね。

まずは全体像を理解した上で、何を準備したら良いか整理していきましょう。

海外引っ越しや持っていくと良いものは以前まとめましたね。

今回は海外赴任・駐在へ出発までの準備スケジュールを徹底解説します。

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【完全保存版】海外赴任・駐在に際する海外引っ越しのすべて

2018.11.18

海外赴任・駐在辞令のタイミング

海外赴任・駐在の辞令は目安として3ヶ月前くらいが平均的だと言われています。

4ヶ月以上も前に言われた方もいるかもしれませんが、稀なケースで人事計画が整った会社といえますね。

私もだいたい3ヶ月前の内示です。今回は平均的な3ヶ月前から出発での準備スケジュールを解説します。

2ヶ月や1ヶ月など突然の辞令を受ける方もいると思いますが、今回はご容赦ください。

mia
各期間の準備TO DOを箇条書きで示します。

チェックリストとして使ってみてください。

海外赴任・駐在出発の3~4ヶ月前

まだ出発まで3~4ヶ月あるので余裕があるように感じます。

でも、この3~4ヶ月以内にやることはたくさんあるので、実は余裕こいてる場合ではありません。

私は余裕こいていたので、気づけば何もしないまま2ヶ月前になってました。。。

主に会社で準備・手配

  • 社内/社外との打ち合わせ
  • 仕事引継ぎの用意
  • 人事部による海外赴任待遇などガイダンス
  • 渡航前社内研修出席:私はありませんが
  • 引っ越し会社の手配
  • 赴任先の住居の手配:私の場合、赴任後に一旦ホテル暮らしでその間に探します
  • 語学研修:実費で個人手配しなければならない場合もあります
  • 赴任前講習受講

自分で準備・手配

  • 家族との話し合い
  • 赴任国の情報収集
  • パスポートの取得
  • ビザの手続き
  • 健康診断(英文健康診断書の作成)
  • 予防接種の記録とプラン(母子手帳)
  • コンタクトレンズ・メガネ・レーシック
  • 歯科治療
  • 既往症の検査
  • 母子手帳の用意(英文)
  • 予防接種の記録とプラン(母子手帳・英文)
  • 家庭用常備薬と慢性病の薬の用意
  • 留守宅の管理
  • 持ち家の賃貸・売却検討
  • 賃貸住宅の解約
  • 自動車の処分検討
  • 国内に残る家族の住居手配
  • 国内に残る両親の住居・介護の手配
  • ペットの手続き
  • 配偶者の保険

子供の教育関連

  • 天候の手続き・退学届の提出
  • 義務教育用教科書の受領

海外赴任・駐在出発の1~2ヶ月前

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