【完全保存版】海外赴任･駐在へ出発までの準備スケジュール

パートナーの海外赴任•駐在が決まっても、最初は何を準備していいかわからないですよね。

まずは全体像を理解した上で、何を準備したら良いか整理していきましょう。

海外引っ越しや持っていくと良いものは以前まとめましたね。

今回は海外赴任･駐在へ出発までの準備スケジュールを徹底解説します。

海外赴任･駐在へ出発までの準備スケジュールを含む全ての準備事項を網羅した記事はこちらです。

海外赴任･駐在辞令のタイミング

海外赴任･駐在の辞令は目安として3ヶ月前くらいが平均的だと言われています。

4ヶ月以上も前に言われた方もいるかもしれませんが、稀なケースで人事計画が整った会社といえますね。

私もだいたい3ヶ月前の内示です。今回は平均的な3ヶ月前から出発での準備スケジュールを解説します。

2ヶ月や1ヶ月など突然の辞令を受ける方もいると思いますが、今回はご容赦ください。

各期間の準備TO DOを箇条書きで示します。

チェックリストとして使ってみてください。

海外赴任･駐在出発の3~4ヶ月前

まだ出発まで3~4ヶ月あるので余裕があるように感じます。

でも、この3~4ヶ月以内にやることはたくさんあるので、実は余裕こいてる場合ではありません。

私は余裕こいていたので、気づけば何もしないまま2ヶ月前になってました。。。

主に会社で準備･手配

• 社内/社外との打ち合わせ
• 仕事引継ぎの用意
• 人事部による海外赴任待遇などガイダンス
• 渡航前社内研修出席：私はありませんが
• 引っ越し会社の手配
• 赴任先の住居の手配：私の場合、赴任後に一旦ホテル暮らしでその間に探します
• 語学研修：実費で個人手配しなければならない場合もあります
• 赴任前講習受講

自分で準備･手配

• 家族との話し合い
• 赴任国の情報収集
• パスポートの取得
• ビザの手続き
• 健康診断（英文健康診断書の作成）
• 予防接種の記録とプラン（母子手帳）
• コンタクトレンズ・メガネ・レーシック
• 歯科治療
• 既往症の検査
• 母子手帳の用意（英文）
• 予防接種の記録とプラン（母子手帳･英文）
• 家庭用常備薬と慢性病の薬の用意
• 留守宅の管理
• 持ち家の賃貸･売却検討
• 賃貸住宅の解約
• 自動車の処分検討
• 国内に残る家族の住居手配
• 国内に残る両親の住居･介護の手配
• ペットの手続き
• 配偶者の保険

子供の教育関連

• 天候の手続き･退学届の提出
• 義務教育用教科書の受領

海外赴任･駐在出発の1~2ヶ月前